Derfor hører fakturaen til i et værktøj
En faktura er et dokument, som kunder, revisorer og skattemyndigheder støtter sig til. Et betalings- eller faktureringsværktøj nummererer hver faktura, gemmer en kopi, modtager betaling og viser, hvad der stadig mangler at blive betalt. En chatbot kan ændre et tal eller glemme et. Det opdager du måske først, når kunden gør.
Det er AI god til her
AI kan lave et udkast til den korte besked, der følger med en faktura, en venlig påmindelse om en for sen betaling og en mere bestemt anden påmindelse. Du giver AI de rigtige oplysninger og fortæller, hvilken tone du ønsker. Du læser teksten, retter den til og sender den fra din egen konto.
Det skal du tjekke, før du sender
Tjek navn, beløb, dato og betalingsbetingelser op mod dine egne oplysninger. Sørg for, at påmindelsen ikke truer med noget, du ikke har tænkt dig at gøre. Ved en stor eller gammel gæld virker et opkald fra dig ofte bedre end endnu en besked.
En kort tjekliste til fakturaer
Brug et tydeligt fakturanummer og dagens dato. Skriv din virksomheds navn og kontaktoplysninger øverst. Angiv, hvad du har solgt, prisen på hver vare og det samlede beløb. Skriv betalingsbetingelserne og betalingsfristen i almindelige ord. Fortæl kunden, hvordan de kan betale, og indsæt et link, hvis du har et. Gem en kopi i det samme værktøj, som du sender fakturaen fra. Hvis en kunde betaler for sent to gange, så ændr betingelserne for den kunde, for eksempel ved at bede om et depositum næste gang.
Nogle links til værktøjer er affiliate-links. En vurdering afhænger aldrig af et affiliate-link.