Prečo patrí faktúra do nástroja
Faktúra je záznam, na ktorý sa spoliehajú zákazníci, účtovníci aj daňové úrady. Platobný nástroj alebo nástroj na fakturáciu očísluje každú faktúru, uloží jej kópiu, prijme platbu a ukáže, čo ešte treba zaplatiť. Chatbot môže zmeniť sumu alebo na ňu zabudnúť. Všimol/všimla by si si to až vtedy, keď by si to všimol zákazník.
S čím tu AI pomôže
AI môže pripraviť krátky sprievodný text k faktúre, milú pripomienku oneskorenej platby aj dôraznejšiu druhú pripomienku. Dáš jej fakty a povieš, aký tón chceš. Text si prečítaš, upravíš a odošleš zo svojho účtu.
Čo skontrolovať pred odoslaním
Podľa svojich záznamov skontroluj meno, sumu, dátum a platobné podmienky. Uisti sa, že pripomienka nevyhráža ničím, čo nemáš v úmysle urobiť. Pri veľkom alebo dlho nesplatenom dlhu často zaberie lepšie, keď zákazníkovi zavoláš.
Krátky zoznam ku faktúre
Použi jasné číslo faktúry a dnešný dátum. Hore uveď názov firmy a kontaktné údaje. Vypíš, čo si predal/a, cenu každej položky a celkovú sumu. Zrozumiteľne uveď platobné podmienky a dátum splatnosti. Napíš, ako môže zákazník zaplatiť, a pridaj odkaz, ak ho máš. Kópiu ulož v tom istom nástroji, cez ktorý faktúru posielaš. Ak zákazník dvakrát zaplatí neskoro, uprav preňho podmienky, napríklad nabudúce požiadaj o zálohu.
Niektoré odkazy na nástroje sú partnerské. Naše odporúčanie od nich nikdy nezávisí.