AI சிறப்பாகச் செய்வது என்ன
பெரும்பாலான வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல்களில் ஒரே சில கேள்விகள்தான் இருக்கும். உங்கள் குறிப்புகளையும் முந்தைய பதில்களையும் வைத்து, உங்கள் தொனியில் தெளிவான, மரியாதையான வரைவை AI எழுதலாம். இதனால் கவனமாகச் சிந்திக்க வேண்டிய மின்னஞ்சல்களுக்கு உங்கள் நேரத்தைச் செலவிடலாம்.
என்ன தவறு நடக்கலாம்
உங்கள் தொழிலுக்குப் பொருந்தாத விலை, தேதி அல்லது கொள்கையை ஒரு வரைவு குறிப்பிடலாம். நீங்கள் கொடுக்க நினைக்காத பணத்தைத் திருப்பித் தருவதாக வாக்குறுதி அளிக்கலாம். வருத்தத்தில் இருக்கும் ஒருவரிடம் குளிர்ச்சியாகப் பேசுவதுபோல் தோன்றலாம். அதனால்தான் ஒவ்வொரு செய்தியும் அனுப்பப்படுவதற்கு முன் ஒருவர் படிக்க வேண்டும்.
ஒரு எளிய வழக்கம்
திறந்திருக்கும் நேரம், விலைகள், பணத்தைத் திருப்பித் தரும் விதி போன்ற வரைவு பின்பற்ற வேண்டிய உண்மைகள் அடங்கிய சிறு பக்கத்தை வைத்திருங்கள். ஒவ்வொரு கோரிக்கையுடனும் அதைப் பகிருங்கள். அசல் மின்னஞ்சலுடன் வரைவை ஒப்பிட்டுப் படித்து, பொருந்தாதவற்றைத் திருத்திய பிறகு, உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் முகவரியிலிருந்து அனுப்புங்கள். கோபத்தில் இருக்கும் வாடிக்கையாளருக்கு நீங்களே பதில் எழுதுங்கள்.
அனுப்பு என்பதை அழுத்துவதற்கு முன் ஒரு சிறிய பட்டியல்
வரைவைக் மட்டும் அல்ல, வாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சலையும் மீண்டும் படியுங்கள். உண்மையான கேள்விக்குப் பதில் கிடைத்துள்ளதா என்று பாருங்கள். ஒவ்வொரு விலையையும், தேதியையும், கொள்கையையும் உங்கள் குறிப்புகளுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபாருங்கள். நீங்கள் சொல்ல நினைக்காத வாக்குறுதிகளை நீக்குங்கள். இந்த வாடிக்கையாளர் வழக்கமாக எழுதும் முறைக்கு உங்கள் பதிலின் தொனி பொருந்துகிறதா என்று பாருங்கள். அவர்களின் பெயரையும், உங்களுக்கு மட்டுமே தெரிந்த ஒரு விவரத்தையும் சேருங்கள். செய்தி புகார், பணத்தைத் திருப்பித் தருவது அல்லது காயம் பற்றியதாக இருந்தால், நீங்களே பதில் எழுதுங்கள். நன்றாகப் பயன்பட்ட பதில்களைச் சேமித்துவையுங்கள்; அடுத்த வரைவு உங்கள் தொனிக்கு இன்னும் நெருக்கமாக இருக்கும்.
வரைவுக்கு கவனிக்க வேண்டிய AI கருவிகள்
AI கருவிகள் அடிக்கடி மாறுகின்றன. பணம் செலுத்தும் முன் ஒவ்வொரு சேவை வழங்குநரின் விலைப் பக்கத்தையும் சரிபாருங்கள்.
சில கருவிகளுக்கான இணைப்புகள் பரிந்துரை இணைப்புகள். எங்கள் முடிவு அவற்றைச் சார்ந்ததல்ல.