Tekoäly tilitoimistoille: turvalliset käyttötavat, työkalut ja kulut
Tilintarkastajille ja kirjanpitäjille tekoäly auttaa eniten asiakassähköposteissa, asiakirjojen tiivistelmissä ja hallinnossa, ja luvut, ilmoitukset ja neuvonta pysyvät pätevällä ihmisellä.
Automatisoi hallintoa, luonnostele asiakasviestintää ja pidä arkaluonteiset luvut poissa kuluttajien tekoälystä. Tässä tekoälypaketti tilitoimistoille.
Näiden työkalujen arvioitu budjetti: $35–$55/mo
Mitä tekoälyn pitää ja ei pidä tehdä tilitoimistossa
Tekoäly on hyödyllinen lukujen ympärillä, ei niissä. Se luonnostelee sähköpostin, jolla asiakkaalta karhutaan puuttuvia kuitteja, tiivistää veroviranomaisen pitkän kirjeen kolmeen riviin, muuttaa puhelumuistiinpanosi siistiksi muistioksi ja selittää raportin selkokielellä asiakkaalle, joka kysyi. Ihminen lukee jokaisen luonnoksen ennen kuin se lähtee mihinkään.
Sen ei pidä antaa vero-, kirjanpito- tai talousneuvontaa. Yleiset tekoälytyökalut ilmoittavat vääriä raja-arvoja, määräaikoja ja sääntöjä täysin varmoina, eivätkä ne tunne asiakkaasi koko tilannetta. Verotulkinnat, ilmoitukset, tilinpäätökseen päätyvät luvut ja kaikki, mihin asiakas luottaa, pysyvät pätevällä ihmisellä, joka tarkistaa lähteen.
Dapols noudattaa samaa linjaa. Suunnitelmamme ja tekoälykonsulttimme kertovat, mitä työkaluja käyttää, miten ne otetaan käyttöön ja mihin tarkistusvaihe sijoitetaan. Ne eivät koskaan kerro sinulle tai asiakkaillesi, mitä ilmoittaa tai miten liiketoimi käsitellään.
Suositellut työkalut
Helps with your goals: Save admin time, Create content faster.
$8/mo
Go
- Works with tools you already use: Gmail, Google Workspace.
- Has a free plan, so you can try it at no cost.
Helps with your goal: Save admin time.
$20/mo
Pro
- Has a free plan, so you can try it at no cost.
- Easy to start with — little to no setup required.
Helps with your goals: Save admin time, Create content faster.
$9/mo
Plus
- Has a free plan, so you can try it at no cost.
- Easy to start with — little to no setup required.
Yleisiä kysymyksiä
Voiko tekoäly hoitaa asiakkaideni kirjanpidon?
Kirjanpito-ohjelmisto automatisoi jo suuren osan luokittelusta. Yleiset tekoälytyökalut auttavat sen ympärillä: asiakaskyselyjen luonnostelussa, asiakirjojen tiivistämisessä ja raporttien selittämisessä. Luvut tarvitsevat silti ihmisen tarkistuksen.
Onko asiakkaiden taloustietojen laittaminen tekoälytyökaluihin turvallista?
Käytä yrityspaketteja, joissa on selkeät tietoehdot, tarkista ammatilliset velvoitteesi ja pidä arkaluonteiset tiedot kirjanpitojärjestelmässäsi sen sijaan, että liittäisit niitä keskustelusovelluksiin.
Mitä tilitoimiston kannattaa automatisoida ensin?
Puuttuvien asiakirjojen karhuaminen asiakkailta. Se toistuu joka kaudella, luonnokset on helppo tarkistaa, ja se poistaa yhden työn ikävimmistä osista.