Fatura neden bir araçta tutulmalı?
Fatura; müşterilerin, muhasebecilerin ve vergi dairelerinin güvendiği bir kayıttır. Bir ödeme veya faturalama aracı her faturaya numara verir, bir kopyasını saklar, ödemeyi alır ve hâlâ ne kadar borç kaldığını gösterir. Bir sohbet robotu tutarı değiştirebilir veya bir faturayı atlayabilir. Bunu ancak müşteri fark ettiğinde anlarsınız.
AI burada ne işe yarar?
AI; faturayla birlikte gönderilecek kısa notu, geciken ödeme için nazik bir hatırlatmayı ve daha net bir ikinci hatırlatmayı taslak olarak hazırlayabilir. Gerçekleri ve istediğiniz üslubu siz verirsiniz. Metni okuyup düzenler ve kendi hesabınızdan gönderirsiniz.
Göndermeden önce neleri kontrol etmeli?
Adı, tutarı, tarihi ve ödeme koşullarını kayıtlarınızla karşılaştırın. Hatırlatmanın, yapmayı düşünmediğiniz bir şeyle tehdit etmediğinden emin olun. Büyük veya uzun süredir ödenmemiş bir borç için çoğu zaman sizin telefon etmeniz başka bir mesaj göndermekten daha etkili olur.
Kısa bir fatura kontrol listesi
Anlaşılır bir fatura numarası ve bugünün tarihini kullanın. İşletme adınızı ve iletişim bilgilerinizi en üste yazın. Sattığınız ürün veya hizmetleri, her birinin fiyatını ve toplam tutarı listeleyin. Ödeme koşullarını ve son ödeme tarihini sade bir dille belirtin. Müşterinin nasıl ödeme yapabileceğini yazın ve varsa bağlantı ekleyin. Faturanın bir kopyasını gönderdiğiniz araçta saklayın. Bir müşteri iki kez geç öderse, bir dahaki sefere kapora istemek gibi ödeme koşullarını o müşteri için değiştirin.
Bazı araç bağlantıları satış ortaklığı bağlantısıdır. Bir değerlendirme hiçbir zaman buna bağlı değildir.