Vì sao hóa đơn nên được lập bằng công cụ
Hóa đơn là hồ sơ mà khách hàng, kế toán và cơ quan thuế dựa vào. Công cụ thanh toán hoặc lập hóa đơn đánh số từng hóa đơn, lưu bản sao, nhận thanh toán và cho biết khoản nào chưa được trả. Chatbot có thể thay đổi hoặc bỏ sót con số. Bạn có thể không nhận ra cho đến khi khách hàng phát hiện.
AI có thể giúp gì với hóa đơn
AI có thể soạn lời nhắn ngắn đi kèm hóa đơn, lời nhắc thân thiện cho hóa đơn quá hạn và lời nhắc lần hai cứng rắn hơn. Bạn cung cấp thông tin và giọng điệu mong muốn. Bạn đọc, chỉnh sửa rồi tự gửi từ tài khoản của mình.
Cần kiểm tra gì trước khi gửi
Đối chiếu tên, số tiền, ngày tháng và điều khoản thanh toán với hồ sơ của bạn. Đảm bảo lời nhắc không đe dọa điều gì mà bạn không định làm. Với khoản nợ lớn hoặc quá hạn lâu, một cuộc gọi từ bạn thường hiệu quả hơn một tin nhắn khác.
Danh sách kiểm tra hóa đơn ngắn gọn
Dùng số hóa đơn rõ ràng và ngày hôm nay. Ghi tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ ở đầu hóa đơn. Liệt kê những gì bạn đã bán, giá từng món và tổng cộng. Ghi rõ điều khoản thanh toán và hạn thanh toán. Nêu cách khách hàng có thể thanh toán và thêm liên kết nếu có. Lưu bản sao trong cùng công cụ bạn dùng để gửi hóa đơn. Nếu khách hàng thanh toán trễ 2 lần, hãy đổi điều khoản dành cho khách hàng đó, chẳng hạn như yêu cầu đặt cọc vào lần tới.
Một số liên kết công cụ là liên kết tiếp thị liên kết. Kết luận của chúng tôi không bao giờ phụ thuộc vào những liên kết đó.