An AI executive assistant that guards your calendar and your focus
Founders drown in coordination: scheduling, inbox triage, meeting notes, follow-ups, and the small admin that fills a day without moving the business. A great EA fixes this but is a senior salary. This stack covers the mechanical layer — taking notes and action items in every meeting, drafting email replies, organizing your inbox, and helping you plan the week — so you get hours back. Where it stops: it can't exercise real discretion about priorities, handle sensitive relationships, or make decisions on your behalf, and you'll want to review anything it drafts before it goes out. That honesty is below. Every tool price shown is live and re-verified three times a week, and the $29 template that ties the workflow together — meeting capture, email drafting, planning prompts — includes 30 days of those updates.
Ce qu'il gère
- 3–5 hrs/wk
Capture meeting notes
Auto-record, transcribe, and extract action items from every call.
- 2–4 hrs/wk
Draft email replies
Turn a one-line intent into a polished reply you approve and send.
Triage your inbox
Surface what needs you and summarize the rest.
Plan your week
Help prioritize and time-block around what actually matters.
Chase follow-ups
Track open loops and remind you before they slip.
La pile derrière
Les outils exacts au budget recommandé, avec des prix en direct revérifiés trois fois par semaine.
Transformez vos idées en posts, e-mails et lead magnets (20 $).
$20/mo
Diapositives de marque, fiches de travail et graphiques sociaux — gratuit pour commencer.
$0/mo
Save from 16% with yearly billing; AI Pass add-on available on Pro/Business
Preneur de notes IA gratuit pour les appels clients et de découverte.
$0/mo
90-day guarantee on paid plans; annual saves 25%+
Prix derniers vérifiés le: 5 juil. 2026
Pile IA vs embauche — ce que vous garderiez
Comparez le coût annuel d'une embauche par rapport à la pile d'outils IA qui effectue le travail répétitif.
Cette pile comprend une tarification basée sur l'utilisation, donc le coût mensuel exact dépend du volume — voir les prix en direct ci-dessous.
Cela compare uniquement les coûts, et sous-estime délibérément l'embauche (cela exclut le recrutement, l'intégration, l'équipement, les logiciels et les frais généraux de gestion). Une pile IA effectue des tâches spécifiques sous votre supervision — elle ne remplace pas le jugement, les relations ou la responsabilité. Le modèle à 29 $ est un coût unique ajouté à la première année.
Source du salaire : U.S. BLS OES, May 2023 (SOC 43-6011) · U.S. BLS Employer Costs for Employee Compensation
Obtenez ce modèle — 29 $Ce qu'un IA executive assistant ne peut pas faire
Les limites honnêtes. C'est un outil sous votre supervision, pas une personne.
- Decide your priorities — it organizes, you choose.
- Handle sensitive or confidential relationships with real discretion.
- Make commitments or decisions on your behalf.
- Replace the trust and context of a long-term human EA.
- Be sent unreviewed on anything that matters.
Questions sur un IA executive assistant
Will it join my meetings?+
The meeting tool in the stack records and transcribes calls, then extracts action items. You control which meetings it joins.
Is my data private?+
You choose tools with clear data policies, and the template flags privacy considerations. Sensitive workflows can use a local option where noted.
Can it send emails for me?+
It drafts; you approve. That keeps your voice and judgment on every message that leaves your name.
executive assistant
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