An AI executive assistant that guards your calendar and your focus
Founders drown in coordination: scheduling, inbox triage, meeting notes, follow-ups, and the small admin that fills a day without moving the business. A great EA fixes this but is a senior salary. This stack covers the mechanical layer — taking notes and action items in every meeting, drafting email replies, organizing your inbox, and helping you plan the week — so you get hours back. Where it stops: it can't exercise real discretion about priorities, handle sensitive relationships, or make decisions on your behalf, and you'll want to review anything it drafts before it goes out. That honesty is below. Every tool price shown is live and re-verified three times a week, and the $29 template that ties the workflow together — meeting capture, email drafting, planning prompts — includes 30 days of those updates.
Was es übernimmt
- 3–5 hrs/wk
Capture meeting notes
Auto-record, transcribe, and extract action items from every call.
- 2–4 hrs/wk
Draft email replies
Turn a one-line intent into a polished reply you approve and send.
Triage your inbox
Surface what needs you and summarize the rest.
Plan your week
Help prioritize and time-block around what actually matters.
Chase follow-ups
Track open loops and remind you before they slip.
Der Stack dahinter
Die genauen Tools zum empfohlenen Budget mit Live-Preisen, die dreimal pro Woche überprüft werden.
Ideen in Beiträge, E-Mails und Leadmagnete verwandeln ($20).
$20/mo
Markierte Folien, Arbeitsblätter und Social-Grafiken – kostenlos zum Start.
$0/mo
Save from 16% with yearly billing; AI Pass add-on available on Pro/Business
Kostenloser KI-Notizenschreiber für Kunden- und Discovery-Anrufe.
$0/mo
90-day guarantee on paid plans; annual saves 25%+
Zuletzt geprüfte Preise: 5. Juli 2026
KI-Stack vs. Einstellung – was Sie behalten
Vergleichen Sie die jährlichen Kosten einer Einstellung mit dem KI-Tool-Stack, der die repetitive Arbeit erledigt.
Dieser Stack enthält nutzungsabhängige Preise, daher variiert der genaue monatliche Betrag je nach Volumen – siehe die Live-Preise unten.
Dieser Vergleich betrifft nur die Kosten und unterschätzt bewusst die Einstellung (ohne Rekrutierung, Einarbeitung, Ausrüstung, Software und Management-Overhead). Ein KI-Stack erledigt bestimmte Aufgaben unter Ihrer Aufsicht – er ersetzt nicht Urteilsvermögen, Beziehungen oder Verantwortlichkeit. Die 29-Dollar-Vorlage ist ein einmaliger Aufwand im ersten Jahr.
Gehaltsquelle: U.S. BLS OES, May 2023 (SOC 43-6011) · U.S. BLS Employer Costs for Employee Compensation
Diese Vorlage holen – 29 $Was ein KI-executive assistant nicht kann
Die ehrlichen Grenzen. Dies ist ein Tool unter Ihrer Aufsicht, keine Person.
- Decide your priorities — it organizes, you choose.
- Handle sensitive or confidential relationships with real discretion.
- Make commitments or decisions on your behalf.
- Replace the trust and context of a long-term human EA.
- Be sent unreviewed on anything that matters.
Fragen zu einem KI-executive assistant
Will it join my meetings?+
The meeting tool in the stack records and transcribes calls, then extracts action items. You control which meetings it joins.
Is my data private?+
You choose tools with clear data policies, and the template flags privacy considerations. Sensitive workflows can use a local option where noted.
Can it send emails for me?+
It drafts; you approve. That keeps your voice and judgment on every message that leaves your name.
executive assistant
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