Почему счета нужно выставлять через инструмент
Счёт — это документ, на который полагаются клиенты, бухгалтеры и налоговые органы. Платёжный инструмент или сервис для выставления счетов присваивает каждому счёту номер, хранит копию, принимает оплату и показывает, сколько ещё должны. Чат-бот может изменить сумму или пропустить счёт. Вы заметите это, только когда об этом скажет клиент.
Чем здесь полезен ИИ
ИИ может подготовить короткое сопроводительное сообщение к счёту, дружелюбное напоминание о просроченной оплате и более строгое повторное напоминание. Укажите факты и нужный тон. Прочитайте текст, исправьте его и отправьте из своего аккаунта.
Что проверить перед отправкой
Сверьте с записями имя, сумму, дату и условия оплаты. Убедитесь, что в напоминании нет угроз, которые вы не собираетесь выполнять. Если долг крупный или просрочен давно, ваш звонок часто сработает лучше ещё одного сообщения.
Краткий список для проверки счёта
Укажите понятный номер счёта и сегодняшнюю дату. Вверху напишите название компании и контактные данные. Перечислите, что вы продали, цену каждой позиции и общую сумму. Простыми словами укажите условия оплаты и срок. Напишите, как клиент может заплатить, и добавьте ссылку, если она у вас есть. Сохраните копию в том же инструменте, через который отправляете счёт. Если клиент дважды задержал оплату, измените условия для него, например попросите предоплату в следующий раз.
Некоторые ссылки на инструменты партнёрские. Наш вывод от этого не зависит.