Accounting & Bookkeeping
Client questions and routine admin pile up at quarter-end. Here's how AI drafts replies, builds clear reports, and saves hours while you keep the numbers checked.
設定會解鎖什麼: 全部四個預算方案（每月 $50–$500）· 可直接複製的提示詞 · 應用程式連線（MCP）· 設定檢查清單 · 更便宜的替代方案 · 選用的每月 $29 訂閱可保持內容最新
7 天退款保證，不問原因。
Claude
Pro
Perplexity
Free
選擇你的預算
本頁免費提供：完整的 $50 入門工具組合，以及範例方案的每個章節。一次性的 $99 設定會為你的方案解鎖所有四個預算等級與完整的設定順序，依你的回答調整，並由專人檢查 AI 草稿。之後可選擇的每月 $29 訂閱會保持內容最新 — 更新會以註明日期的批次發布。
這個預算能買到什麼
Cut admin and answer clients carefully.
US$20/月
2 項工具
- Claude通用 AI 助理
- Perplexity研究 AI
- 每項工具應選擇哪一種方案
- 設定它們的順序
- 每一項的較便宜替代方案
由一次性設定解鎖找出我的方案
- 通用 AI 助理US$20
- 保留給用量與成長US$80
為使用費用與成長保留約 US$80/月 的預算。
- Dapols 設定
- 一次 US$99
- AI development projects reviewed on Clutch
- US$10,000–US$49,999 每個專案
來源： Clutch AI pricing guide （查核於 2026年9月23日）
預覽 — 完整顯示 $50 入門方案 · 我們會分批重新檢查這些價格，並顯示最後查核的日期，但供應商隨時都可能變動價格 — 購買前請務必在供應商網站上再次確認。
每個選擇都有更便宜的替代方案
我們不只列出一個工具。對於每項選擇，我們都會提供能做同樣工作、且更省錢的替代方案 — 如果你想要最便宜又可信的設定，$50 入門預算就是你的精簡工具組合。
AI 工具組合 vs. 聘請人員 — 你能省下什麼
比較一位員工的年度成本，與負責重複性工作的 AI 工具組合成本。
此工具組合包含依用量計費的項目，因此實際每月費用取決於使用量 — 請見下方的即時價格。
此計算只比較成本，並刻意低估聘用成本（不含招募、培訓、設備、軟體與管理費用）。AI 工具組合會在你的監督下執行特定任務 — 它不能取代判斷力、人際關係或責任歸屬。方案屬於第一年的一次性費用。
薪資來源： U.S. BLS OES, May 2023 (SOC 43-3031) · U.S. BLS Employer Costs for Employee Compensation
看看這是否適合你的方案此方案包含的所有內容
日常運作的樣貌
用白話來說 — 不用工具名稱，也不用術語。AI 負責草擬；你負責核准。
- — Returns and reports get turned into plain-English explainers clients actually read — you check the figures, it does the wording.
- — Spreadsheets answer questions and produce charts without a morning of pivot tables.
- — The paperwork chase runs on a schedule instead of on your memory, all through busy season.
- — Client emails, onboarding packs, and year-end summaries get drafted from a one-line note.
- — Every number is verified by you. AI drafts the sentence around it, never the figure inside it.
你的第一週
每天一項任務，且每項都不超過二十分鐘。
- 第 1 天Take a report you're sending this week and have your assistant write the plain-English summary. Check the figures and send it. · 約 20 分鐘
- 第 2 天Load one client spreadsheet into your data tool and ask the three questions you'd normally build a pivot for. · 約 20 分鐘
- 第 3 天Turn those answers into a one-page client chart pack. · 約 20 分鐘
- 第 4 天Draft your document-request email and the two chase versions that follow it. · 約 15 分鐘
- 第 5 天Write your firm's rule on what client data may never be pasted into a consumer tool, and share it. · 約 15 分鐘
內含可直接使用的提示詞
· 6Explain numbers in plain English · 貼入 Claude
以下是其中一個的完整內容。
Turn this into a clear summary a non-accountant client will understand. Explain what the numbers mean, what changed, and what they should do next. Friendly, no jargon. [PASTE FIGURES / REPORT NOTES]
其餘 5 個位於已解鎖的方案中，每個都附有何時使用的說明。
代理與應用程式連線（MCP）是方案的一部分
· 4可直接執行、附護欄的代理配方，以及能將你的 AI 連接到你已經使用的應用程式的 MCP 伺服器。
其中一個的完整內容：
- Document chase agent — Tracks which clients still owe you documents at month-end and drafts the chase emails, escalating politely as deadlines approach.
其餘 3 個位於已解鎖的方案中，並已為你的企業設定好護欄。
設定方法
逐步說明，使用淺白的語言。方案已包含：
- 1Use a careful general assistant to draft client emails, summaries, and plain-English explainers — then review the figures yourself.
- 2Use a data tool to ask questions of your spreadsheets and generate charts, double-checking the outputs.
- 步驟 3–4 位於你已解鎖的方案中
一次性設定會解鎖完整的逐步設定順序，以及每個現成的自動化，並依你的回答客製化。
取得我的方案 — 2 分鐘，然後 $99
你將會執行的自動化
- Plain-English client explainers簡單3–6 hrs/mo
- Spreadsheet Q&A and charts中等4–8 hrs/mo
- 解鎖方案後，另外還有 1 個自動化
每個自動化的完整操作說明都包含在方案中。
暫時可略過的項目
Client financial data doesn't have to leave your office.
Ledgers, payroll, and tax documents are some of the most sensitive files a small business has. A locally-run model keeps everything on your own hardware — no upload, no subscription, no third party ever sees a number.
免費本機執行器
LM Studio- Office desktop (16GB RAM)： A smaller open model is enough for drafting client emails and summarizing statements.
- Dedicated machine (32GB+ RAM or a GPU)： A larger open model handles longer documents and more nuanced analysis, still fully offline.
LM Studio shows compatible model sizes for your machine automatically — pick the largest one it recommends for the best quality.
設定 — 不收費，不需帳號
- Download LM Studio for free from lmstudio.ai — a point-and-click app, no terminal required.
- Search for and download an open model sized for your hardware directly in the app.
- Paste in statements or client emails and work with the model entirely offline.
- No internet needed after the model downloads, and no per-seat or per-month fee.
你不會獨自面對
每個方案都包含針對你企業所遇到具體問題的諮詢 — 例如不符合你設定的步驟、你已付費的工具，或變動的價格。Dapols 的顧問會在 24–48 個工作時數內回覆。不是即時回覆，也不是需要你與之爭辯的機器人。
與專人諮詢，每月最多 4 次
範圍更大或更複雜？
如果你的範圍超出一個方案 — 多個工作流程、特殊系統，或需要專人介入的整合 — 那屬於客製服務，會直接報價與開立發票，不透過我們的結帳流程。