該讓 AI 處理嗎？整理你的工作。

帳目必須完全相符，而會計軟體每次都能用相同方式處理。AI 可以解釋報表，但不該負責記帳。

發票是具有法律效力的紀錄。收款工具可以寄送發票、追蹤付款狀態，並顯示誰已付款。AI 幫不上忙，只會增加數字出錯的風險。

款項應透過專為收款設計的支付服務商處理。它會處理卡片付款、收據和爭議。結帳流程不要交給 AI。

薪資、預扣稅款和申報日期會依所在地的規定而不同。薪資服務會追蹤這些規定並保存紀錄。不要用聊天機器人猜這些規定。

報稅表由你或會計師簽署，因此每一項內容都由你負責。AI 可以解釋你不熟悉的詞語，但不該替你決定應繳多少稅。

價格傳達你的價值，也決定你的利潤空間。定價取決於只有你才知道的事。AI 可以列出競爭對手的價格，由你決定。

收據和銀行交易紀錄會匯入會計 App，由它分類並保存紀錄。每個月都問 AI，速度較慢，也比較難查核。

預測準不準，取決於你的假設。AI 可以建立試算表並提出合適的問題。實際數字由你提供，結果也由你判斷。

AI 可以用你的語氣草擬一封堅定又有禮貌的提醒。由你決定要提醒哪些人、打電話給哪些人，然後由你寄出。

AI 可以用你的語氣草擬回覆。你讀過後，修正錯誤資訊，再寄出。草稿一定要讀過才能寄出。

心情不好的客戶希望有個願意傾聽的人回應。制式回覆只會讓情況更糟。最多用 AI 幫你把自己的草稿語氣放柔和。

退款關乎金錢，也關乎客戶對你的好感。應由你決定，或交給你已訂好明確規則的人處理。

AI 可以把你的筆記整理成清楚的說明頁面。每一則回答都由你核對事實，情況改變時也由你更新。

預約工具會顯示空檔、避免重複預約，並按你設定的方式準時發送提醒。和 AI 來回對話都做不到這些。

預約工具會依你設定的時間發送提醒。簡單、穩定又便宜，AI 沒有額外能幫上的地方。

表單工具會把回覆集中整理在一處。大多數小規模使用都免費。請 AI 建議問題，再用工具建立表單。

AI 可以用你的語氣草擬親切的回覆。你讀過後，加上個人化的細節，再發布。回覆會公開顯示，也會掛上你的名字。

AI 可以草擬訊息。由你選擇邀請誰、何時邀請，才能在適當時機邀請滿意的客戶。

AI 可以用你的語氣草擬一封親切的歡迎信。你讀過後，在電子郵件工具裡設定一次，之後偶爾檢查。

由 App 或商店觸發的電子郵件，例如收據和重設密碼通知，每次都必須送達。專為寄送這類郵件設計的服務能處理這件事。AI 無法保證送達。

聲音能很快建立信任，客戶也聽得出來是不是你本人。重要的電話由你親自打。

AI 可以閱讀收到的訊息，並建議哪些需要優先處理。由你檢查分類，再回覆重要的訊息。

未經邀請就寄出訊息，可能損害你的名聲和寄件者信譽。AI 可以幫你研究和草擬訊息。由你選擇聯絡對象，並親自寄出每一則訊息。

AI 很擅長草擬初稿和提供點子。發布前，由你加上真實照片、真實故事，並做最後檢查。

AI 可以擬大綱和草擬文章。你補上只有你知道的內容，核對每項事實，再發布。內容單薄又沒人檢查的文章幫不了你。

AI 能快速把商品筆記整理成清楚的文字。發布前，你要對照實際商品，核對尺寸、材質和各項說明。

AI 可以快速提供多種文案版本。由你挑選、確認內容屬實，並在投放前核准。

投放廣告就是花你的錢。預算上限由你設定，何時停止也由你決定。不要讓任何工具替你提高預算。

分析工具每天都用相同方式計算訪客數，比請 AI 估算穩定。

客戶會記住你的名字和說話方式。AI 可以提供點子，由你選擇最像自己的。

AI 可以畫出構想並製作簡單圖片。你要檢查成品是否合適、是否可用於你的用途，以及有沒有仿冒他人作品。

推薦語必須來自說過這些話的真實客戶。絕對不要請 AI 代寫。邀請滿意的客戶分享感想，並在取得同意後引用。

表單工具能在同一處安全收集姓名和電子郵件。它簡單、設定快速，而且通常免費。AI 可以建議表單文字。

AI 可以根據你的筆記草擬內容。你補上這個月的新消息、檢查內容，再親自按下寄送。

選人是對人的判斷，責任也由你承擔。AI 可以草擬問題，但不應替候選人排名或淘汰人選。

AI 可以根據你的筆記，草擬清楚的職缺內容。你確認薪資、職責和要求後，再發布。

AI 可以為這個職位建議一組問題。你挑選想問的問題，並對每位候選人問相同的問題。

對一個人的回饋必須由你根據實際例子提出。AI 可以幫你整理筆記，但不應評斷任何人。

這些對話關乎信任與公平，也可能帶來法律後果。請當面溝通；如果事情嚴重，請諮詢合格的顧問。

AI 可以根據你的筆記，整理出第一週的檢查清單。你依照團隊情況調整，再親自帶領新進員工度過第一週。

筆記工具可以整理通話內容。你閱讀摘要、修正錯誤，再分享出去。應讓大家知道通話正在錄音。

AI 可以用淺白的話解釋條款，也能列出要詢問的問題。但它可能會漏掉內容，而簽署的合約對你有約束力。重要的合約請交由律師檢查。

AI 可以根據你對資料收集方式的描述，草擬初稿。各地規定不同，發布前請找人檢查。

AI 可以幫你清楚寫出退款規則。規則由你決定，並由你確認是否符合客戶所在地的法律。

法律規定取決於你所在的地方和你的業務內容。AI 聽起來可能很肯定，卻給出錯誤答案。請詢問合格的專業人士。

你對健康或收入的承諾可能違反規定，也可能傷害客戶。只說你能證明的內容，並請人檢查每項宣稱。

密碼管理工具能安全儲存密碼，並在需要時自動填入。絕不要把密碼或金鑰貼到 AI 對話中。

DNS 設定必須完全正確。你的網域服務商或 DNS 服務會清楚列出設定。請從正在設定的工具複製數值。

AI 可以草擬文字和版面。價格與工作範圍由你決定，並在客戶看到前逐行閱讀確認。

AI 可以把你的零散筆記整理成清楚的檢查清單。你親自照著做一次，確認內容是否可行。

AI 可以建議公式，也能整理雜亂的欄位。在採用結果前，先手動檢查幾列。

AI 搜尋可以整理競爭對手提供的服務，並附上連結。你要開啟連結並確認內容，把結果當作起點。

合作條件取決於信任和彼此的往來經驗。請親自協商。AI 可以幫你準備要提出的要求。

你的庫存或商店軟體已經知道你賣出了什麼。在那裡設定提醒。用工具計算庫存，比讓 AI 猜更可靠。

內建整合功能或連接器工具，可以每次都用相同方式搬移資料。不要讓 AI 重新輸入你的資料。

目標代表你希望事業和生活變成什麼樣子。只有你能回答。AI 可以在過程中提出好問題。

決定想服務哪些客戶，會影響所有事情。由你決定。AI 可以整理出你最好的客戶有哪些共同點。

AI 可以快速草擬頁面和文字。你確認每項事實、價格和照片後，再發布。你說可以之前，它都只是草稿。

備份必須依排程執行，並經過測試。使用你的儲存空間或主機服務商提供的備份功能。AI 無法替你備份資料。

AI 搜尋可以幫你初步挑選工具。付款前請到各供應商自己的頁面確認價格和條款，因為這些內容經常變動。