為什麼發票應該用工具處理
發票是客戶、會計師和稅務機關都會依據的紀錄。付款或開票工具會為每張發票編號、保存副本、收款，並顯示尚未支付的款項。聊天機器人可能會改錯金額或漏掉資料，等客戶發現時你才會知道。
AI 在這裡能幫上什麼忙
AI 可以草擬隨發票附上的簡短說明、逾期付款的友善提醒，以及語氣更明確的第二次提醒。你提供事實和想要的語氣，然後閱讀、修改，並從自己的帳號寄出。
寄出前要檢查什麼
請對照你的紀錄，確認姓名、金額、日期和付款條件。提醒內容不得威脅採取你不打算採取的行動。遇到大額或逾期已久的款項，通常由你親自打電話，比再寄一則訊息更有效。
簡短的發票檢查清單
使用清楚的發票號碼和今天的日期。在最上方列出公司名稱和聯絡方式。列明銷售項目、每項價格和總額。用白話寫出付款條件和到期日。說明客戶可以如何付款；如果有付款連結，也一併附上。請在寄出發票的同一個工具中保存副本。如果客戶有兩次延遲付款，下次可以調整對他的付款條件，例如要求先付訂金。
部分工具連結是聯盟連結，但不會因此影響判斷。