為什麼一般工具更合適
會計工具每次都會以相同方式記錄每筆銷售和支出。它會連結你的銀行交易紀錄、保留稽核軌跡,並產出會計師熟悉的報表。AI 會寫出聽起來合理的文字,但記帳不能只求聽起來合理。
AI 可以在哪些地方幫忙
帳目整理好後,AI 聊天工具很適合用白話解釋損益表、列出你可以問會計師的問題,或在你輸入收據資料前,把一堆雜亂的收據整理成清楚的清單。每次都要對照工具檢查結果,帳目仍以工具中的紀錄為準。
需要留意的事
不要把銀行登入資料或完整帳號貼到聊天工具。請只用一個地方作為正確紀錄,也就是會計工具。AI 回覆中的數字,未經核對不要抄進帳目。如果你的公司有員工、庫存或銷售稅,請會計師檢查一次設定。
部分工具連結是聯盟連結,但不會因此影響判斷。