普通のツールが適している理由
会計アプリなら、売上と経費を毎回同じ方法で記録できます。銀行の取引明細と照合し、監査用の履歴を残し、会計士が見慣れた形式でレポートを作成します。AIはもっともらしい文章を書きますが、帳簿ではそれだけでは不十分です。
AIが役立つ場面
帳簿が整ったら、AIチャットで損益レポートをわかりやすく説明したり、会計士に聞く質問をまとめたり、散らかった領収書を入力前に一覧に整理したりできます。どの場合も、結果をアプリと照らし合わせて確認してください。記録はアプリに残します。
注意すること
銀行のログイン情報や口座番号の全桁をチャットに貼り付けないでください。正式な記録は会計ツール1か所にまとめ、AIの回答から数字を転記するときは必ず確認してください。従業員、在庫、売上税がある場合は、初回の設定を会計士に確認してもらいましょう。
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