为什么发票应该放在工具里
发票是客户、会计师和税务部门都会依赖的记录。支付或发票工具会为每张发票编号、保存副本、收取款项，并显示尚未支付的金额。聊天机器人可能会改错数字或漏掉数字，等客户发现时，你才会注意到。
AI 在这方面擅长什么
AI 可以帮你起草发票附带的简短说明、友好的逾期付款提醒，以及语气更坚定的第二次提醒。你告诉它事实和想要的语气，再由你阅读、修改，并从自己的账户发送。
发送前需要核对什么
对照记录核对姓名、金额、日期和付款条款。确认提醒中没有威胁采取你并不打算采取的行动。遇到金额较大或拖欠已久的款项，你亲自打个电话往往比再发一条消息更有效。
简明发票清单
使用清楚的发票编号和今天的日期。把你的企业名称和联系方式放在顶部。列出销售的商品或服务、每项价格和总额。用通俗的话写明付款条款和到期日。说明客户如何付款；如果有付款链接，也一并附上。在发送发票的同一工具中保留副本。如果客户两次逾期付款，下次可以调整对该客户的付款条款，例如要求先付定金。
部分工具链接含有联盟推广链接，但我们的结论绝不会受其影响。