这件事该交给 AI 吗？理清你的工作。

账目必须完全吻合，会计软件已经能每次都按同样的方式做到这一点。AI 可以解释报表，但不该负责记账。

发票是具有法律效力的记录。支付工具可以发送发票、追踪状态，并显示谁已付款。AI 没有带来额外帮助，只会增加数字出错的风险。

收款应该通过专门的支付服务商完成。它会处理银行卡、收据和争议。结账环节不要交给 AI。

工资、预扣税和申报日期会因地区规定而不同。薪资服务会跟踪这些规定并保存记录。不要让聊天机器人替你猜。

报税表由你或你的会计师签字，所以每一项都由你负责。AI 可以解释你不熟悉的术语，但不该替你决定要缴多少税。

价格体现了你的价值，也决定了利润空间。这取决于只有你才了解的情况。AI 可以列出竞争对手的价格，由你来决定。

收据和银行流水会进入会计应用，由它们分类并保存记录。这样比每个月都问 AI 更快，也更容易审计。

预测的好坏取决于你的假设。AI 可以帮你建表并提出合适的问题。实际数字由你提供，结果也由你判断。

AI 可以用你的语气起草一封坚定又礼貌的提醒。由你决定提醒谁、给谁打电话，然后亲自发送。

AI 可以用你的语气起草回复。你先读一遍，改正错误信息，再发送。草稿未经阅读，绝不要直接发出。

客户正在气头上时，想听到的是一个愿意倾听的人回应。千篇一律的回复只会让情况更糟。最多让 AI 帮你把自己的草稿语气放缓一些。

退款关系到钱，也关系到客户好感。应该由你决定，或交给你明确授权并给出清楚规则的人决定。

AI 可以把你自己的笔记整理成帮助页面上的清晰回答。你要逐条核实事实，情况有变化时也要更新。

预约工具会显示空闲时段、防止重复预约，并按同样的方式发送提醒。和 AI 来回沟通做不到这些。

提醒由你的预约工具按你设定的时间发送。简单、稳定又便宜，AI 没什么能补充的。

表单工具会把回复整齐地收集在一起。对大多数小规模使用来说都是免费的。让 AI 提议问题，再用工具创建表单。

AI 可以用你的语气起草一条亲切的回复。你读一遍，补上个人细节，再发布。回复会公开显示，也会署上你的名字。

AI 可以起草邀请消息。由你选择邀请谁、什么时候邀请，这样你只会在合适的时候邀请满意的客户。

AI 可以用你的语气起草一封友好的欢迎邮件。你读一遍，在邮件工具里设置好，然后偶尔检查一下。

由应用或网店触发的邮件，比如收据和重置密码邮件，需要每次都能送达。专门的邮件发送服务可以做到这一点。AI 无法保证送达。

声音能很快建立信任，客户也听得出说话的人是不是你。重要电话还是亲自打。

AI 可以阅读收到的消息，并建议哪些需要优先处理。你检查分类，再回复重要的消息。

未经请求的消息会让你的名声和发件人信誉面临风险。AI 可以帮你做调查和起草消息。由你选择联系对象，并亲自发送每条消息。

AI 擅长写初稿和提供点子。发布前，你要加上真实照片和真实故事，并做最后检查。

AI 可以列提纲、写初稿。你补充只有你知道的内容，核实每项事实，再发布。没人核查的单薄文章帮不了你。

AI 可以快速把你的产品笔记整理成清晰的文字。你要对照真实产品核对尺寸、材料和相关说法，再发布。

AI 可以快速提供多个文案版本。你挑选一个，确认内容属实，再批准投放。

广告支出花的是你的钱。由你设定上限，也由你决定何时停止。不要让任何工具替你提高预算。

分析工具每天都用同样的方式统计访问量，比让 AI 估算更稳定。

客户记住的是你的名字和说话方式。AI 可以提供点子，由你选择哪个更像你。

AI 可以画出创意草图和简单图片。你要检查结果是否合适、能否用于你的用途，以及是否会抄袭他人作品。

客户评价必须来自真实客户说过的话。绝不要让 AI 编写评价。向满意的客户征求评价，并在获得许可后引用。

表单工具可以在一个地方安全地收集姓名和电子邮箱。它简单、设置快捷，而且通常免费。AI 可以帮你拟定表单文案。

AI 可以根据你的笔记起草内容。你补上这个月的新消息，检查后亲自点击发送。

选择人选需要判断人的能力，而且你要为决定负责。AI 可以帮你起草问题，但不应给候选人排名或淘汰他们。

AI 可以根据你的笔记起草一份清晰的招聘启事。你核对薪酬、职责和要求后再发布。

AI 可以为这个职位建议一组问题。你挑选想问的问题，并对每位候选人都问同样的问题。

对一个人的反馈必须由你根据真实事例来给出。AI 可以帮你整理笔记，但不应评判任何人。

这类谈话关系到信任和公平，也可能带来法律后果。请当面沟通；如果情况严重，请咨询合格的顾问。

AI 可以根据你的笔记列出第一周的清单。你根据团队情况调整，然后亲自安排这一周的工作。

记录工具可以整理通话内容。你阅读摘要、改正错误，再分享给大家。应该让大家知道通话正在录音。

AI 可以用浅显的话解释条款，并列出要问的问题。但它可能会漏掉内容，而且签署后的合同对你有约束力。重要内容请让律师检查。

AI 可以根据你收集哪些信息的说明起草一个初稿。各地的规定不同，发布前请让人检查。

AI 可以帮你清楚地写出退款规则。规则由你决定，也要由你核对这些规则是否符合客户所在地的法律。

法律取决于你所在的地方和你做的事。AI 可能听起来很肯定，却给出错误答案。请咨询合格的专业人士。

你对健康或收入作出的承诺可能违反规定，也可能伤害客户。只说你能证明的内容，并让人检查每一项宣传。

密码管理器可以安全地保存密码并自动填写。切勿把密码或密钥粘贴到 AI 聊天中。

DNS 设置必须准确无误。你的域名服务商或 DNS 服务会清楚显示这些设置。请从正在配置的工具中复制相应值。

AI 可以帮你起草文案和排版。价格和工作范围由你决定；客户看到之前，你要逐行检查。

AI 可以把你的粗略笔记整理成清晰的清单。你照着清单完整做一遍，看看是否可行。

AI 可以建议公式，并整理杂乱的列。相信结果之前，你先手动核对几行。

AI 搜索可以收集竞争对手提供的产品或服务，并附上链接。你打开链接逐一核实，把结果当作起点。

合作条款取决于信任和你们之间的过往。谈判由你亲自进行。AI 可以帮你准备要争取的条件。

你的库存或店铺软件已经知道卖出了什么。在那里设置提醒。用工具清点库存，比让 AI 猜更可靠。

内置集成或连接器工具可以每次都用相同的方式搬运数据。不要让 AI 重新输入你的数据。

目标关乎你希望事业和生活是什么样，只有你自己能回答。AI 可以在过程中提出好问题。

决定想服务哪些客户，会影响方方面面。这由你决定。AI 可以总结优质客户有哪些共同点。

AI 可以快速起草网页和文案。你核对每项事实、价格和照片后再发布。你说可以之前，它都只是草稿。

备份必须按计划运行，并经过测试。请使用存储或托管服务商提供的备份功能。AI 无法备份任何内容。

AI 搜索可以帮你初步筛选工具。各家供应商的价格和条款常常变化，付款前请到他们自己的页面核对。