AI 行政助理，守護你的行事曆與專注力
創辦人常被協調事務淹沒：排程、收件匣分流、會議記錄、跟進，以及填滿一天卻無助於業務推進的瑣碎行政工作。一位出色的行政助理能解決這些問題，但薪資屬於資深職級。這套工具組合涵蓋機械性的部分 — 在每場會議中記錄筆記與待辦事項、草擬郵件回覆、整理你的收件匣，並協助你規劃一週行程 — 讓你搶回數小時。它的界線在於：它無法真正運用對優先順序的裁量權，無法處理敏感的人際關係，也無法代你做決定；而它草擬的任何內容，在寄出之前你都應該審查。這份誠實的界線列在下方。所示的每項工具價格皆為即時數據並附有註明日期的證據；一次性 $99 的設定會解鎖把工作流程串接起來的方案 — 包括會議記錄、郵件草擬與規劃提示詞 — 另外有選用的每月 $29 訂閱讓它保持最新。
它負責處理的事項
- 每週節省 3–5 小時
記錄會議筆記
自動錄音、轉錄，並從每通電話中擷取待辦事項。
- 每週節省 2–4 小時
草擬郵件回覆
把一句話的意圖，轉換成經你核准後寄出的精緻回覆。
整理你的收件匣
標示需要你處理的事項，並摘要其餘內容。
規劃你的一週
協助排定優先順序，並圍繞真正重要的事項安排時間區塊。
追蹤跟進事項
追蹤尚未完成的事項，並在它們延誤之前提醒你。
背後的工具組合
建議預算下的確切工具，每項都附有各自最後的價格查核日期。
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AI 工具組合 vs. 聘請人員 — 你能省下什麼
比較一位員工的年度成本，與負責重複性工作的 AI 工具組合成本。
此工具組合包含依用量計費的項目，因此實際每月費用取決於使用量 — 請見下方的即時價格。
此計算只比較成本，並刻意低估聘用成本（不含招募、培訓、設備、軟體與管理費用）。AI 工具組合會在你的監督下執行特定任務 — 它不能取代判斷力、人際關係或責任歸屬。方案屬於第一年的一次性費用。
薪資來源： U.S. BLS OES, May 2023 (SOC 43-6011) · U.S. BLS Employer Costs for Employee Compensation
看看這是否適合你的方案AI 行政助理 做不到的事
坦白說明的限制。這是在你監督下使用的工具，而不是一個人。
- 決定你的優先順序 — 它負責整理，由你做選擇。
- 以真正的裁量權處理敏感或機密的人際關係。
- 代你做出承諾或決定。
- 取代長期真人行政助理所具備的信任與脈絡。
- 在任何重要事項上未經審查就寄出內容。
關於 AI 行政助理 的問題
它會加入我的會議嗎？
工具組合中的會議工具會錄製並轉錄通話，然後擷取待辦事項。由你決定它要加入哪些會議。
我的資料是私密的嗎？
你可以選擇具備清楚資料政策的工具，而範本會標示隱私考量。在註明之處，敏感的工作流程可以使用本機選項。
它可以替我寄郵件嗎？
它負責草擬，你負責核准。這能確保每一封以你名義寄出的郵件，都保有你的語氣與判斷。
那 Dapols 要多少錢？
本頁的工具價格是直接付給那些供應商，每月支付，只要你持續使用就會持續收費。而這裡說明的是另外一筆小得多的費用：用來判斷你實際需要哪些工具，並將它們串接起來的方案成本。
- $99
- 工具、提示詞、連接器，以及設定的先後順序，都會依你的回答調整，並由專人檢查 AI 草稿。方案不會續訂，我們也不保留信用卡以供日後扣款。
- $29
- 只有在你希望隨著這些價格變動而保持方案最新時才需要。我們會在一個月後詢問 — 由你決定是否開始，我們絕不會替你開始；停止訂閱後，你購買的方案會維持原狀。
一次性付費，用來解鎖你的方案
每月一次，選用且之後才會提出