AI가 해야 할까요? 업무를 분류해 보세요.

장부는 정확히 맞아야 하고, 회계 앱은 그 일을 매번 같은 방식으로 처리해요. AI가 보고서를 설명할 수는 있지만, 장부를 관리하게 해서는 안 돼요.

송장은 법적 효력이 있는 기록이에요. 결제 도구는 송장을 보내고, 진행 상황을 추적하고, 누가 결제했는지 보여줘요. AI는 잘못된 금액을 만들 위험만 더할 뿐이에요.

결제는 결제를 위해 만들어진 결제 서비스로 처리해야 해요. 카드 결제, 영수증, 분쟁 처리를 맡아줘요. 결제 과정에는 AI를 쓰지 마세요.

급여, 세금 원천징수, 신고 날짜는 지역마다 다른 규정에 따라 정해져요. 급여 서비스는 이런 규정을 추적하고 기록을 보관해요. 챗봇에게 물어보고 짐작하지 마세요.

사장님이나 회계사가 신고서에 서명하므로 모든 항목에 책임을 져요. 모르는 용어는 AI에게 설명을 부탁할 수 있어요. 납부할 세금을 AI가 결정하게 해서는 안 돼요.

가격은 고객에게 사장님의 가치를 보여 주고, 이익률을 정해요. 가격을 정할 때는 사장님만 아는 정보가 필요해요. AI는 경쟁업체의 가격을 정리할 수 있어요. 결정은 사장님이 하세요.

영수증과 은행 거래 내역은 회계 앱에 넣으면 정리되고 기록으로 남아요. 매달 AI에게 물어보는 것보다 빠르고, 나중에 확인하기도 쉬워요.

예측은 가정이 얼마나 정확한지에 달려 있어요. AI가 표를 만들고 필요한 질문을 할 수 있어요. 실제 수치는 사장님이 입력하고 결과도 직접 판단하세요.

AI는 사장님 말투로 단호하면서도 정중한 안내문을 작성할 수 있어요. 누구에게 안내를 보내고 누구에게 전화할지는 사장님이 정한 뒤 직접 보내세요.

AI는 사장님 말투로 답장 초안을 작성할 수 있어요. 사장님이 읽고 틀린 내용을 고친 뒤 보내세요. 읽지 않은 초안을 그대로 보내지 마세요.

화가 난 고객은 자신의 말을 들어 주는 사람과 이야기하고 싶어 해요. 뻔한 답장은 상황을 더 나쁘게 만들어요. AI는 사장님이 쓴 초안을 다듬는 데만 활용하세요.

환불은 돈과 고객과의 관계를 고려한 결정이에요. 사장님이 직접 결정하거나 명확한 기준을 맡긴 사람이 결정해야 해요.

AI는 사장님이 작성한 메모를 명확한 도움말로 바꿀 수 있어요. 답변마다 사실이 맞는지 확인하고, 내용이 바뀌면 업데이트하세요.

예약 도구는 가능한 시간을 보여 주고, 중복 예약을 막고, 매번 같은 방식으로 알림을 보내요. AI와 주고받는 대화로는 이런 일을 할 수 없어요.

예약 알림은 사장님이 정한 일정에 따라 예약 도구에서 보내요. 간단하고 안정적이며 비용도 저렴해요. AI가 더할 일은 없어요.

양식 도구를 사용하면 답변을 한곳에 깔끔하게 모을 수 있어요. 소규모로 쓰는 경우에는 대부분 무료예요. AI에게 질문을 제안받은 다음 도구에서 양식을 만드세요.

AI는 사장님 말투로 따뜻한 답글 초안을 작성할 수 있어요. 사장님이 읽고 개인적인 내용을 더한 뒤 게시하세요. 답글은 공개되고 사장님 이름이 걸려 있어요.

AI는 요청 메시지 초안을 작성할 수 있어요. 누구에게 언제 요청할지는 사장님이 정하므로, 적절한 순간에 만족한 고객에게만 요청할 수 있어요.

AI는 사장님 말투로 친근한 환영 이메일 초안을 작성할 수 있어요. 사장님이 읽고 이메일 도구에 한 번 설정한 뒤, 가끔 검토하세요.

영수증이나 비밀번호 재설정처럼 앱이나 가게에서 자동으로 보내는 이메일은 매번 도착해야 해요. 이런 용도로 만든 발송 서비스가 맡아줘요. AI는 이메일 도착을 보장할 수 없어요.

목소리는 신뢰를 빠르게 쌓아 주고, 고객은 사장님 목소리가 아닌 것을 알아차릴 수 있어요. 중요한 전화는 직접 하세요.

AI는 들어오는 메시지를 읽고 어떤 내용이 급한지 제안할 수 있어요. 사장님이 분류 결과를 확인하고 중요한 문의에 답하세요.

요청하지 않은 메시지는 사장님의 이름과 발신자 평판을 위험에 빠뜨려요. AI는 조사와 초안 작성에 도움을 줄 수 있어요. 누구에게 보낼지 사장님이 정하고, 메시지도 각각 직접 보내세요.

AI는 초안과 아이디어를 잘 내요. 게시하기 전에 실제 사진과 실제 이야기를 더하고, 마지막으로 확인하는 건 사장님이에요.

AI는 개요와 초안을 작성할 수 있어요. 사장님만 아는 내용을 더하고, 모든 사실을 확인한 뒤 게시하세요. 제대로 확인하지 않은 부실한 글은 도움이 되지 않아요.

AI는 상품 메모를 빠르게 알기 쉬운 글로 바꿔 줘요. 실제 상품을 기준으로 크기, 재료, 상품에 대한 설명이 맞는지 확인한 뒤 게시하세요.

AI는 문구를 여러 가지로 빠르게 제안할 수 있어요. 사장님이 하나를 고르고, 사실에 맞는지 확인하고, 광고를 내보내기 전에 승인하세요.

광고비는 사장님 돈을 쓰는 일이에요. 한도를 정하고 중단하는 것도 사장님이 하세요. 어떤 도구도 사장님 대신 예산을 늘리게 하지 마세요.

분석 도구는 매일 같은 방식으로 방문 횟수를 세요. AI에게 방문 횟수를 추정해 달라고 하는 것보다 안정적이에요.

고객은 사장님의 이름과 말투를 기억해요. AI가 아이디어를 제안할 수 있어요. 사장님답게 느껴지는 것을 고르세요.

AI는 아이디어를 스케치하고 간단한 그림을 만들 수 있어요. 결과물이 보기 좋은지, 사용해도 되는지, 다른 사람의 것을 베끼지 않았는지 확인하세요.

추천사는 실제 고객이 직접 한 말이어야 해요. AI에게 추천사를 쓰게 하지 마세요. 만족한 고객에게 부탁하고, 허락을 받은 뒤 인용하세요.

양식 도구를 사용하면 이름과 이메일을 한곳에 안전하게 모을 수 있어요. 단순하고 빠르게 설정할 수 있으며, 무료인 경우도 많아요. AI가 문구를 제안해 줄 수 있어요.

AI가 사장님의 메모를 바탕으로 초안을 만들 수 있어요. 이번 달에 새로 생긴 소식을 더하고, 확인한 다음 직접 보내세요.

누군가를 뽑는 일은 사람에 대한 판단이고, 그 책임은 사장님에게 있어요. AI가 질문 초안을 만들 수는 있지만, 지원자의 순위를 매기거나 탈락시켜서는 안 돼요.

AI가 사장님의 메모를 바탕으로 명확한 채용 공고 초안을 만들 수 있어요. 급여, 업무, 자격 요건을 확인한 다음 게시하세요.

AI가 해당 직무에 맞는 질문 목록을 제안할 수 있어요. 원하는 질문을 골라 모든 지원자에게 똑같이 물어보세요.

직원에 대한 피드백은 실제 사례를 바탕으로 사장님이 직접 해야 해요. AI가 메모를 다듬도록 도와줄 수는 있지만, 누구를 평가해서는 안 돼요.

이런 대화는 신뢰와 공정성에 관한 것이고, 법적 문제로 이어질 수도 있어요. 직접 만나 이야기하고, 심각한 사안이라면 자격을 갖춘 전문가에게 조언을 구하세요.

AI가 사장님의 메모를 바탕으로 첫 주 체크리스트를 만들 수 있어요. 팀에 맞게 고치고, 한 주 동안 직접 진행하세요.

기록 도구가 통화 내용을 정리해 줄 수 있어요. 사장님이 요약을 읽고, 잘못된 내용을 고친 다음 공유하세요. 통화가 녹음된다는 사실은 참석자들이 알아야 해요.

AI가 계약 조건을 쉬운 말로 설명하고 물어볼 질문을 정리해 줄 수 있어요. 중요한 내용을 놓칠 수도 있고, 서명한 계약은 사장님을 구속해요. 중요한 계약은 변호사에게 검토받으세요.

AI가 어떤 정보를 수집하는지 설명을 바탕으로 초안을 만들 수 있어요. 지역마다 규정이 다르니 게시 전에 검토받으세요.

AI가 환불 규정을 명확한 문장으로 다듬을 수 있어요. 규정은 사장님이 정하고, 고객이 사는 지역의 법에 맞는지 확인하세요.

법은 사장님의 지역과 하는 일에 따라 달라져요. AI가 자신 있게 말해도 틀릴 수 있어요. 자격을 갖춘 전문가에게 물어보세요.

건강이나 수익에 대해 약속하는 말은 규정을 위반하거나 고객에게 피해를 줄 수 있어요. 증명할 수 있는 내용만 말하고, 각 주장을 검토받으세요.

비밀번호 관리자는 비밀번호와 로그인 정보를 안전하게 저장하고 자동으로 입력해 줘요. 비밀번호나 키를 AI 채팅창에 붙여 넣지 마세요.

DNS 설정은 정확해야 해요. 도메인 제공업체나 DNS 서비스에서 설정을 명확하게 확인할 수 있어요. 설정 중인 도구에 표시된 값을 그대로 복사하세요.

AI가 문구와 구성을 초안으로 만들 수 있어요. 가격과 범위는 사장님이 정하고, 고객에게 보여주기 전에 모든 내용을 읽어보세요.

AI가 사장님의 메모를 명확한 체크리스트로 바꿔줄 수 있어요. 직접 한 번 따라 해 보며 확인하세요.

AI가 수식을 제안하고 어지러운 열을 정리할 수 있어요. 결과를 믿기 전에 몇 개의 행은 직접 확인하세요.

AI 검색으로 경쟁업체의 제품이나 서비스를 링크와 함께 모을 수 있어요. 링크를 열어 직접 확인하고, 시작점으로만 활용하세요.

조건은 신뢰와 그동안 쌓인 관계에 따라 달라져요. 직접 협상하세요. AI가 요청할 내용을 준비하도록 도와줄 수 있어요.

재고 관리나 매장 소프트웨어에는 이미 무엇을 팔았는지 기록되어 있어요. 그곳에서 알림을 설정하세요. 재고 관리 도구가 AI의 추측보다 정확해요.

내장된 통합 기능이나 커넥터 도구를 사용하면 매번 같은 방식으로 데이터를 옮길 수 있어요. AI가 데이터를 다시 입력하게 하지 마세요.

목표는 사업과 삶에서 무엇을 원하는지 정하는 일이에요. 답은 사장님만 할 수 있어요. AI가 생각을 정리할 질문을 해줄 수는 있어요.

어떤 고객을 모시고 싶은지 정하면 모든 것이 달라져요. 결정은 사장님이 하세요. AI가 최고의 고객들에게 공통점이 있는지 요약해 줄 수 있어요.

AI가 페이지와 문구를 빠르게 초안으로 만들 수 있어요. 모든 사실, 가격, 사진을 확인한 다음 게시하세요. 사장님이 결정하기 전까지는 초안이에요.

백업은 정해진 일정에 따라 실행되고, 복원 테스트도 해야 해요. 저장 공간이나 호스팅 제공업체의 백업 기능을 사용하세요. AI는 백업을 해줄 수 없어요.

AI 검색으로 도구 후보를 추리는 데 도움을 받을 수 있어요. 가격과 약관은 자주 바뀌니 결제 전에 각 업체의 공식 페이지에서 확인하세요.